Para que tu Procurador o tu Abogado puedan representarte ante el Juzgado, tienes que darle poderes. La forma más conocida de otorgar poderes es mediante un poder general para pleitos otorgado ante Notario. Sin embargo, éso no es gratis, tienes que pagar los honorarios del Notario, si bien tiene la ventaja de que sirve para cualquier procedimiento que se entabla, tanto en cuanto no se revoque. Si no quieres pagar por otorgar un poder, puedes otorgarlo «apud acta» ante el Letrado(a) de la Administración de Justicia, antes conocidos como Secretario(a) s Judiciales. Además, ahora también se puede otorgar dicho apoderamiento online con tu certificado digital.
Para realizar un apoderamiento apud acta físicamente en el Juzgado, solo tienes que seguir estos pasos:
- Solicitud de cita: Dirígete al Juzgado donde se está tramitando el procedimiento o llama para solicitar una cita en la que se efectuará el apoderamiento apud acta. Algunos Juzgados no exigen cita previa, basta con que comparezcas en la oficina judicial. Si no estás seguro, llama por teléfono antes de ir e infórmate sobre si necesitas cita previa para otorgar un apud acta.
- Asistencia del poderdante: La persona que otorga el poder, llamada poderdante, debe acudir en persona al Juzgado, provisto de su DNI u otro documento oficial que le sirva para identificarse. En algunos casos, el poderdante puede ir acompañado por el abogado que va a representarle, aunque no es estrictamente necesario.
- Documentación requerida:
- Documento de identidad (DNI, pasaporte o NIE) del poderdante, que permita verificar su identidad.
- Datos del procedimiento judicial (número de autos, juzgado y número de expediente). Es importante que tengas a mano esta información para asegurar que el poder se asocia correctamente al procedimiento.
- Identificación del apoderado: En el caso de que otorgues el poder a un abogado o graduado social, este debe estar identificado adecuadamente en el Juzgado. Si el apoderamiento es para un procurador, generalmente se necesita su número de colegiación.
- Redacción del apoderamiento: Una vez en el Juzgado, el funcionario correspondiente registrará el apoderamiento apud acta, redactando en acta pública la voluntad del poderdante de otorgar poder de representación al abogado o procurador.
- Firma del apoderamiento: El poderdante debe firmar el acta en presencia del funcionario judicial, formalizando así el poder. Este proceso es gratuito y no requiere la presencia del apoderado.
- Vigencia y validez del apoderamiento: El apoderamiento apud acta tiene efecto inmediato y permite al apoderado actuar en representación del poderdante en el procedimiento judicial específico que se indique en el acta.
Este trámite es válido únicamente para el procedimiento en curso y no puede usarse en otros procesos, salvo que se otorgue un nuevo poder apud acta o se realice un poder general ante notario.
Este procedimiento es útil, ágil y evita el coste de un poder notarial para representación judicial en casos específicos. No obstante, si no quieres tener que desplazarte, también puedes otorgar el apud acta online.
Para ello, tienes que contar con certificado digital y acceder a la Sede Judicial Electrónica, y seguir estos pasos detallados:
- Accede a la plataforma: Entra en la Sede Judicial Electrónica.
- Identificación digital: Es necesario que cuentes con un DNI electrónico, certificado digital o Cl@ve PIN para poder realizar el trámite online. Selecciona el método de identificación que prefieras y sigue los pasos para verificar tu identidad.
- Navega hasta la opción de Apoderamiento Apud Acta:
- Una vez hayas accedido al sistema, localiza la opción «Apoderamiento Apud Acta» en el menú de servicios.
- Haz clic en el botón del margen inferior derecho que dice: «Nuevo».
- Completa los datos del poderdante:
- Indica que actúas como «poderdante» en el menú desplegable.
- En el formulario que aparece, introduce los datos del poderdante (la persona que otorga el poder, es decir, tú mismo si estás haciendo el trámite.). En realidad, ya habrá rellenado automáticamente la mayoría de ellos, pues los habrá capturado del certificado digital. No obstante, verifica que los datos personales y de contacto estén correctos, ya que se usarán para registrar el apoderamiento, y rellena los que falten.
- Introduce los datos del apoderado:
- A continuación, deberás especificar quién recibirá el poder. Introduce los datos completos del apoderado (el abogado, graduado social o procurador que actuará en representación).
- Incluye el nombre completo, número de identificación y, en caso de ser un profesional, su número de colegiación.
- Selecciona el ámbito del apoderamiento:
- Define el alcance del poder que deseas otorgar. Podrás elegir entre diferentes ámbitos según el tipo de procedimientos en los que deseas que el apoderado te represente.
- Selecciona entre apoderamientos para procedimientos judiciales en general o específicamente en la jurisdicción donde se requiera el apoderado.
- Cuando te pregunte por la duración del poder, lo más práctico es indicar la fecha máxima que te ofrece.
- Revisión y firma digital:
- Antes de finalizar, revisa todos los datos ingresados para asegurar que no haya errores.
- Cuando estés listo, realiza la firma digital del apoderamiento utilizando el método de identificación previamente elegido (DNI electrónico, certificado digital o Cl@ve PIN).
- Obtén el justificante:
- Una vez firmado, el sistema generará un justificante en pdf de la operación. Guarda este documento, ya que es la confirmación de que el apoderamiento ha sido registrado, y envíale una copia al Abogado o Graduado Social para su expediente.
- Este justificante incluye un código de verificación que puedes usar para confirmar la validez del apoderamiento en cualquier momento.
Importante: Este apoderamiento online es gratuito y tiene validez para actuar en procedimientos judiciales ante cualquier juzgado o tribunal, incluyendo el Tribunal Constitucional.
